maandag 30 mei 2016

Bestanden (én mappen) aan meerdere locaties toevoegen in Drive

Laatste update woensdag 22/1/2020



Hoewel ietwat verborgen, kan je éénzelfde bestand en map, op meerdere locaties in je Drive plaatsen.
Dit is dus niet hetzelfde als verplaatsen, waarbij het item zich nog steeds slechts op één enkele locatie zal bevinden.

Voordeel: Door het bestand op één locatie te bewerken, verandert het ook in de andere mappen.
Moeilijkheid: Het verwijderen van een 'gespiegeld' bestand is niet zo eenvoudig.

1 Een map/bestand toevoegen aan meerdere locaties 

Ga op het bestand dat/de map die je wil toevoegen aan een tweede locatie staan.
Druk vervolgens gelijktijdig op de toetsen shift+z. (1).
Vervolgens selecteer je de map waaraan je het bestand/de map wil toevoegen (2).
Kies dan ook 'toevoegen' (3).



Iedere wijziging, toevoeging, verwijdering, ... die je nu toepast op het bestand/ de map op één van de locaties, zal eveneens doorgevoerd worden op de andere locaties.
Indien je een map 'gespiegeld' hebt, en je voegt aan de map bestanden toe, zullen deze ook toegevoegd worden aan de andere versie van die map.

2 Een map/bestand verwijderen van één locatie

Indien je een item dat je hebt gespiegeld, op eender welke locatie via de normale weg naar de prullenbak verwijdert, zal het op alle locaties verwijderd worden.

Via deze weg lukt het wel.

Ga op het te verwijderen item staan (in dit voorbeeld een 'map').
Open de details van het item via (1) en dan (2).
De locaties van de map worden weergegeven (3).
Klik op het kruisje achter het item (4) om het van de gewenste locatie te verwijderen.


3 Bronnen

Adding Files to Multiple Folders in Google Drive. (2015). TeachingForward. Retrieved 30 May 2016, from http://teachingforward.net/2015/09/06/adding-files-to-multiple-folders-in-google-drive/

dinsdag 24 mei 2016

Kopieer een map in Google Drive

Laatste update zondag 2/2/2020



In je Online Google Drive (browserversie), is er geen standaard mogelijkheid om een map te kopiëren. Hiervoor dien je een extra stukje software te installeren.
Er zijn meerdere mogelijkheden, ik geef hier de Chrome App Copy Folder als voorbeeld

De Chrome App Copy Folder

Als je werkt met de Chrome Browser, is het mogelijk om in de Chrome Webstore de app 'Copy Folder' te installeren.
Deze laat je toe een map naar keuze te dupliceren en geeft bepaalde mogelijkheden in verband met het delen van deze map.

Volgende stappen dien je eenmalig uit te voeren: de instellingen worden in je Google Account opgeslagen.

Open deze link en kies voor 'toevoegen aan Chrome'.



Klik op 'review permissions'.

 Kies vervolgens voor toestaan.

Als je toegang hebt tot de Chrome Apps, zie je Copy Folder nu staan tussen je andere apps en kan de toepassing telkens je dit wenst daar openen. Zo niet (lijkt me op Chromebooks het geval) sla je de link van Copy Folder best op als bladwijzer in je bladwijzerbalk.


Open de app of de link van Copy Folder. Je kan de link van de map die gekopieerd moet worden plakken (1) of gewoon de map zoeken en selecteren in Drive (2).


Kies de juiste map (1) en klik op 'selecte' (2)


Als het de gewenste map is, klik next


Geef desgewenst aan andere naam


Je kan ervoor kiezen om ook de deelrechten van de map mee te kopiëren (1). Vervolgens kan je de map op dezelfde plaats als de originele laten terechtkomen, in je hoofdmap 'Mijn Drive' of op een plaats naar keuze (2). Voor deze laatste optie, dien je de link van de map waarin de kopie moet terechtkomen kopiëren en plakken (3). Klik next.


Er verschijnt nog eens een overzichtsvenster. Al alles in orde is, kies 'copy folder'. Afhankelijk van je mappen, submappen en bestanden, kan het vervolgens even duren voor alles gekopieerd werd op de door jou gekozen locatie.







vrijdag 20 mei 2016

Grafieken in Google Slides/Docs updaten op basis van een spreadsheet

Sinds de laatste update van Google Slides en Google Documenten is het mogelijk om grafieken, diagrammen, ... in te voegen die gelinkt zijn aan een spreadsheet met data.

Voordeel: indien de data in de spreadsheet wijzigen, worden je diagrammen, grafieken, ... mee geüpdatet. Je moet deze in je document of presentatie niet opnieuw gaan invoegen, aanpassen ... dit gebeurt mits één enkele muisklik.

In dit filmpje een voorbeeld van data die binnenkomen via een Google Form. De grafieken van deze gegevens updaten in een Google Presentatie indien er nieuwe inzendingen binnenkomen.


donderdag 19 mei 2016

Controleer online je spelling



Op de website spelling.nu kan je zinnen, stukken tekst, ... ingeven ter controle op spelling- en grammaticale fouten ... Het systeem geeft suggesties om te verbeteren. Misschien niet waterdicht, maar wel handig.

Bekijk hoe het werkt in onderstaand filmpje van 30 sekonden, of is het seconden?


 Bron

Symbaloo Niewsbrief, 18 mei 2016.


woensdag 18 mei 2016

Google Spaces



Komt het in de plaats van community's? ... Is het een aanvulling op ... Ik ben er zelf nog niet helemaal uit.
Google noemt Spaces een manier om in kleine groepen materiaal (links, video's, berichten, foto's ...) te delen.

Pluspunten:
- mooi visueel resultaat;
- rechtstreeks delen vanuit je Google foto's, Youtube, Google zoeken, ...;
- makkelijk om mensen uit te nodigen.

Bedenkingen:
- welk ander Google onderdeel vervangt het?;
- (op moment van schrijven nog) niet voor Google apps for Edu accounts.

1 Inloggen

Inloggen kan dus (op 18/5/2016) alleen met een persoonlijke Google account, door te gaan naar https://get.google.com/spaces/


2 Het dashboard

In je dashboard zie je een overzicht van jouw groepen (of die waarvan je lid bent) (1). Je kan nieuwe groepen maken (2) en ziet aan de rechterzijde je activiteiten: dit zijn reacties, posts, ... van anderen, niet wat jij gedaan hebt (3).
Vele posts in vele groepen: dan kan je info zoeken (4).
Je kan direct vanuit je dashboard een post plaatsen (5) en dan een groep selecteren voor de post.
Via de instellingen (6) kan je bijvoorbeeld je (pop-up)meldingen aan- of uitzetten.

3 Een post plaatsen

Dit kan overal waar je de post-knop (1) ziet staan. Vervolgens kies je de gewenste groep.
Of je opent eerst de groep en plaatst dan een post (2).
Op PC kan dit een link, foto, bericht zijn.


In de (Android) app heb je als extra rechtstreeks zoeken in Google en posten. Ook plaatsen van Youtube filmpjes is direct mogelijk. Ik weet eigenlijk niet waarom dit niet kan op PC?


Je kan geen labels, filters, ... meegeven aan je post (zoals dit bijvoorbeeld wel kan in een Google+ community).

4 Een groep maken

In je dashboard klik je op groep maken.


Je kan een naam geven, een achtergrondafbeelding in voegen (van jezelf of uit de galerij) en eventueel kleuraccenten bepalen.


Via de instellingen-knop, kan je dit te allen tijde aanpassen, alsook de groep verwijderen of negeren: je krijgt dan geen meldingen meer.

5 Een groep delen

Dit kan door te klikken op 'uitnodigen via'.


Je krijgt drie mogelijkheden (op PC) om dit vervolgens te doen (op je smartphone openen zich alle op je toestel geïnstalleerde opties om te delen).
Rechtstreeks op Facebook kan, Google+ zie ik niet?
De persoon die de link ontvangt, kan de uitnodiging al dan niet accepteren.


Iedereen die de link in handen krijgt kan deelnemen. Uitgenodigden kunnen hem dus verder sharen.
Je kan de link echter zelf disablen: iedereen die lid is blijft lid, maar de link werkt niet meer voor nieuwe leden.




Je kan achteraf via groepsinstellingen > mensen in deze groep, weer een nieuwe link activeren/aanmaken.




maandag 16 mei 2016

Google Docs: de functie 'onderzoeken' gebruiken


Er is een update van dit artikel Onderzoeken werd verkennen (30/9/2016)
Er is een update van dit artikel Citeren terug mogelijk in Google Docs (06/12/2016)

De in Google Documenten aanwezige functie 'onderzoeken' laat je toe:

- elke term in een Google Document rechtstreeks op te zoeken in de Google zoekmachine (of Google Scholar);
- hyperlinks van websites gerelateerd aan de term in te voegen in je tekst;
- citaten van websites gerelateerd aan de term in te voegen als voetnoot in je tekst;
- afbeeldingen gerelateerd aan je zoekterm eenvoudig te slepen in je document, waarbij er direct een citaat voor wordt aangemaakt in een voetnoot.

1 Citaten en hyperlinks
1.1 Voorbeeld
1.2 Link invoegen
1.3 Citaten
2 Afbeeldingen invoegen

Download als PDF

1 Citaten en hyperlinks

Google 'onderzoeken' activeer je eenvoudig door op een term te gaan staan > rechtermuisklik (1) > onderzoeken (2) te kiezen.


De zoekresultaten verschijnen rechts van je tekstbestand (1). Standaard zal er 'gewoon' in Google gezocht worden, je kan dit wijzigen in afbeeldingen (zie 2 Afbeeldingen invoegen), Google Scholar (lees meer over Google Scholar).

Naar top

1.1 Voorbeeld

De eerste mogelijkheid die je hebt met de getoonde resultaten is 'voorbeeld'. Hou je cursor op een resultaat (1) (niet klikken). Onderaan verschijnen drie mogelijkheden, indien je kiest voor (voorbeeld) (2) verschijnt er links van de resultaten een preview van de website (3).


Naar top

1.2 Link invoegen

Je kan tevens een hyperlink naar een website in je zoekresultaten weergeven. Je kan je lezer zo verwijzen naar extra info, materiaal waarop je je werk gebaseerd hebt.
Hou je cursor op het gewenste resultaat en klik op 'link invoegen' (1). Op de plaats in je tekst waar op dat ogenblik je cursor stond, zal de link naar de site geplaatst worden met als tekst de titel van de webpagina (2) (welke je natuurlijk kan wijzigen).





Naar top

1.3 Citaten

Je kan ten derde een citaat van een gebruikte website 'aanhalen' (1). Op de plaats waar je cursor op dat ogenblik stond, zal mits een nummer naar het citaat verwezen worden (2).
Je vindt dit terug in de voetnoot van dezelfde pagina (3).

NB Je kan de citaatopmaak aanpassen (APA, Chicago ...) door te klikken op het zwarte pijltje onderaan je zoekterm (1). Door terug op het pijtje te klikken (2), klap je het menu weer dicht.




2 Afbeeldingen invoegen

Je kan voor de term waar je 'onderzoeken' op hebt toegepast, ook afbeeldingen zoeken en invoegen.

Rechtermuisklik op de term > onderzoeken. Verander de filter waarop je wil zoeken in 'afbeeldingen' (1). De gevonden resultaten op basis van je zoekterm verschijnen (2).

Sleep de gewenste afbeelding naar de gewenste locatie in je tekst door op de afbeelding te gaan staan en je linkermuisknop ingedrukt te houden


De afbeelding wordt ingevoegd in je tekst en er wordt een verwijzing als voetnoot toegevoegd.

NB: door op het zwarte pijltje onder je zoekterm te klikken, kan je de gebruiksrechten en de citaatopmaak aanpassen.




vrijdag 13 mei 2016

Deel (een kopie van) je digitale tools met collega's

In onderstaand overzicht, zie je hoe je een versie van je digitool kan delen met anderen: zij kunnen deze dan hergebruiken, zonder dat het origineel bewerkt wordt.
Dit laatste houdt ook in dat gegevens van studenten/deelnemers gescheiden blijven.
In sommige tools is het beter (vooral om gebruikersresultaten gescheiden te houden) een kopie te delen van je werk. Indien dit nodig is, staat het telkens specifiek vermeld.

Gelabeld voor niet commercieel hergebruik, zie 'Bronnen'

1 Socrative
2 Kahoot!
3 Quizlet
4 DocentEDU
5 GoogleForms
6 Formative
7 Quizalize

1 Socrative


Een kopie van je Socrative delen doe je als volgt:

Kies het tabblad 'Testen beheren' (1) en vervolgens 'mijn testen' (2)


Klik op de test die je wil delen (1) en bewerken (2).



Zorg dat de 'schuiver' naar rechts staat (1) en bezorg je collega het soc-nummer (2)


2 Kahoot

Open het tabblad 'my kahoots' (1) en klik op de 'share' knop (2) achter de Kahoot! die je wil delen.
NB als extra voorzorg kan je een kopie van je Kahoot! maken en deze delen.


Begin de naam in te geven (1) van de gebruiker (die op Kahoot! zit) waarmee je wil delen. Deze zal 'beginnen' verschijnen (het kan gewoon zijn naam zijn, maar ook zijn gebruikersnaam, zoals in het voorbeeld). Kies 'share' (2).


De andere gebruiker vindt jouw Kahoot! terug onder het tabblad 'shared with me' (1) en kan de quiz vervolgens 'dupliceren' (2) om er een eigen versie van te maken.

3 Quizlet


Open Quizlet en kies 'Your study sets' (1) en de set die je wil delen (2).
NB als extra voorzorg, kan je een kopie van je Quizlet maken en deze delen


Klik op 'share'


Geef het e-mailadres van je collega in en verzend de mail.


De ontvanger maakt een 'copy' en verkrijgt zo zijn eigen exemplaar.


4 DocentEDU


Ga naar je dashboard en klik op de 'share' knop achter je docent


Kopieer de link en bezorg deze aan je collega (via een mail, ...). Je ziet in deze Engelstalige uitleg, dat de andere gebruiker meteen een kopie krijgt, niet het origineel.

5 Google Forms

NB bij Google Forms is het aan te raden éérst en kopie te maken en dan deze te delen

Maak een kopie van je Google Form (om zeker de resultaten gescheiden te houden)
Klik op de drie puntje achter 'verzenden' (1) en vervolgens 'kopiëren' (2).



Kies weer voor de drie puntjes (1) en dan 'bijdragers toevoegen (2).


Hier (1) lees je nog eens waarom het belangrijk is een kopie te maken in stap .
Geef de naam van de gebruiker(s) (2) in en zet op 'bewerken' (3) (er is trouwens geen andere keuze).
De andere gebruiker kan nu zelf een kopie maken bij ontvangst van de link.


6 Formative


Onder het tabblad 'assignments' (1) klik je op de te delen opdracht (2) en je kiest 'share with teachers' (3).


Kopieer en deel de volledige link met een andere leerkracht


Indien de andere leerkracht dat doet, kan hij de uitnodiging accepteren en krijgt meteen een kopie van de Formative in zijn 'assignments'.

7 Quizalize


Klik op 'play and share' achter de quiz die je wil delen.
NB als extra voorzorg, kan je een kopie van je quiz maken en deze delen


Klik op het e-mail icoontje onder de quiz


Geef de mail van je collega in (1) en druk 'ok' (2). De collega krijgt een link. Als hij deze opent > edit questions, heeft hij een kopie van jouw quiz.

8 Bronnen

File:Knowledge-sharing.jpg - Wikimedia Commons. (2016).Commons.wikimedia.org. Retrieved 13 May 2016, from https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Knowledge-sharing.jpg