vrijdag 24 maart 2017

DocentEdu heet nu Insert Learning




Vanaf 1/2/2021 ben ik niet meer werkzaam voor HBO Verpleegkunde Genk, en onderhoud ik deze handleiding die eigendom blijft van de school niet langer. Eventuele toekomstige updates zullen dan ook van de hand zijn van mijn collega's in Genk. Wouter Buelens

Met Insert Learning, maak je een statische webpagina, een Google Document, ... m.a.w. zo goed als alles wat een linkje heeft, interactief (Bij Word Online kreeg ik het op het moment van schrijven niet klaar).

Dit doe je door er vragen aan toe te voegen, notities bij te maken, een filmpje in te voegen, ...
Als docent kan je ook de student opvolgen: vragen die hij al dan niet goed/fout beantwoord heeft, zie je in een overzicht.

Het is eveneens mogelijk om materialen van derden (Quizlet, Emaze, ...) te 'embedden' in je 'lesson'.

Een 'gewoon' Wikipedia artikel wordt zo een interactief leermiddel.

Download deze handleiding als PDF

1 Account
1.1 Betaalde vs gratis account
1.2 Een account maken/inloggen
1.3 Accounttype wijzigen
2 Een opdracht (=docent) maken
2.1 Het dashboard
2.2 Een lesson maken
2.3 Insert Learning gereedschap
2.4 Tekst van opmerkingen/uitleg voorzien
2.5 Links, afbeeldingen, filmpjes, embed code toevoegen
2.5.1 Weblinks, afbeeldingen en (Youtube)filmpjes
2.5.2 Content embedden in een lesson
2.6 Vragen maken
2.7 Een discussie toevoegen
2.8 Audio/video fragment van jezelf invoegen
3 Een lesson maken van een Google Document (cursus)
4 Een klas maken en een lesson delen met een klas/studenten
4.1 Een klas aanmaken
4.2 Een lesson delen met een klas/studenten
4.3 Een lesson posten op Google Classroom
5 Deelnemen als student
5.1 Inloggen
5.2 Een docent afwerken/inleveren
6 Resultaten en rapportages
7 Bronnen

1 Account

Er is een sterke integratie met Google. Inloggen/een account aanmaken, kan alleen met je Google account.
Tevens werkt Insert learning op laptop/PC alleen met Google Chrome (toen het nog DocentEdu was ook met Mozilla Firefox).

Naar top

1.1 Betaalde vs gratis account

In de gratis account kan je 5 'Lessons' maken. Een 'lesson' (voorheen een 'docent') is een oefening, opdracht, ... dus een website die je interactief hebt gemaakt.
Als je onbeperkt lessons wil maken, kost je dat 40 dollar per jaar.


1.2 Een account maken/inloggen

Ga naar de site van Insert Learning (1) en daar word je meteen "verplicht" om de extensie toe te voegen aan je Chrome Browser (2). Je zal de toepassing niet kunnen gebruiken zonder deze installatie.
Vervolgens kan je kiezen voor 'sign in' (3).

Nog geen Chrome? Download 'm hier.



Kies vervolgens 'toevoegen aan Chrome'



Kies vervolgens 'extensie toevoegen'.



Er vindt een kleine installatie plaats. De extensie verschijnt tenslotte in je bladwijzerbalk.
Sluit het venster van de Chrome Webstore, zodat je terug op de Homepage van InsertLearning terecht komt.



Klik nu op 'log in'



Kies voor 'inloggen met Google'


Klik op jouw account


In een volgend scherm dien je een rol te kiezen. Indien je lessons wil aanmaken, is dit sowieso 'teacher'.
Je kan eenmaal in het dashboard aanbeland, steeds switchen tussen deze rollen, om zo één en ander te testen als 'student'.
Zie '3 Deelnemen als student' voor meer info over het studentenaccount.


Men vraagt nog een beetje info over wat je rol precies is, klaar.




 1.3 Accounttype wijzigen

Je kan te allen tijde van je 'teacher' een 'student'account maken (of omgekeerd).
Belangrijk is:
- in de 'student' rol kan je alleen deelnemen aan een lesson (je kan geen klassen maken, of nieuwe opdrachten, ...)
- in de 'teacher' rol, kan je niet deelnemen aan een opdracht. Je kan als leerkracht dus niet de Lesson van een andere leerkracht uittesten. Daarvoor dien je tijdelijk van rol te wisselen.

Klik op je account afbeelding (1) en dan op 'switch to a teacher/student account' (2). Dat kan dus zonder beperking in beide richtingen.

NB het is niet zo, dat indien een student dit doet, hij plots aan jouw lesson zou kunnen sleutelen, of resultaten van anderen kan zien. Hij kan er gewoonweg zelf eentje aanmaken, maar het is in die rol dus niet meer mogelijk aan jouw lessen deel te nemen.



Naar top

2 Een opdracht (=Lesson) maken

In de gratis versie kan je zoals aangegeven in 1.1 Betaalde vs gratis account, vijf van deze 'lessons' maken.

Naar top

2.1 Het dashboard

Standaard start je in het tabblad 'lessons' (1). Van zodra je er hebt aangemaakt, zie je deze hier opgesomd staan. Onder het tabblad 'grades' (2) vind je de resultaten van je studenten terug: welke vragen hebben ze goed/fout beantwoord?
Je klasgroepen staan onder 'Classes' (3). Het tabblad 'public library' laat je toe lessen van andere te gaan opzoeken, kopiëren, bewerken en gebruiken. Het tabblad 'resources' biedt je een aantal hulpbronnen (5) ivm Insert Learning. Ook kan je er op onderwerp zoeken naar bepaalde 'content' = websites die misschien interessant zijn om een 'lesson' van te maken.
Via (6) 'get free months' kan je collega's uitnodigen om ook met Insert Learning aan de slag te gaan. Indien zij ingaan op jouw uitnodiging krijg jij telkens een maand lang de betaalde versie van Insert Learning (en zij eveneens één maand). Via de knop (7) start je de aanmaak van een nieuwe 'lesson' door op zoek te gaan naar interessante 'content'.

Filter op lessons die toegewezen werden aan bepaalde klasgroepen (6).



2.2 Een lesson maken

Een 'lesson' maak je dus van een webpagina of bv een Google Document (om je cursus interactief te maken). Zie 3 Een lesson maken van een Google Document (cursus) 

Indien je de link gekopieerd hebt of kent ... klik op het plusteken (1) en plak of typ de link (2).
Of, indien je je op de gewenste website bevindt, klik je op de extensie.
Kies GO


Indien je je reeds op de gewenste site bevindt (1), kan je ook gewoon op de extensie (2) klikken zonder dat je daarom moet vertrekken vanuit Insert Learning.



Je komt nu op de desbetreffende website terecht, met aan de linkerzijde de Insert Learning tools.





2.3 Insert Learning gereedschap

Je bevindt je nu in de bewerkmodus van de geselecteerde webpagina. Er verschijnt een instrumentenbord aan de linkerzijde van je scherm

- (1) Assign: stel je lesson beschikbaar voor studenten in een klas;
- (2) Highlight text: arceer een woord, stukje zin ... en schrijf er een opmerking bij, al dan niet vergezeld van een emoticon;
- (3) Sticky Note: doet zijn naam een beetje oneer aan: je kan hier onder een alinea, praktisch alles toevoegen. Afbeeldingen, links, filmpjes ... nieuw is dat je een opname van jezelf à la minute kan maken en invoegen;
- (4) Question: Voeg een vraag in onder een gedeelte tekst. Alleen meerkeuzevragen. Het zijn de resultaten van de antwoorden op deze vragen die meegerekend worden onder het tabblad 'grades';
- (5) Discussion: Plaats een stelling en laat studenten hier op (en op mekaar) reageren;
- (6) More: stel je lesson beschikbaar, deel met collega's, verander de titel of ga naar het 'dashboard';
- (7) Help and support: er verschijnt een overzicht met veelgestelde vragen.




2.4 Tekst van opmerkingen/uitleg voorzien

Je kan een woord, zin, ... selecteren en er vervolgens tekst of een woordje uitleg aan toevoegen voor je student. Dit is eenvoudige tekst zonder opmaak. Een link plakken lukt, maar eigenlijk is 2.5 Links, afbeeldingen, filmpjes, embed code toevoegen daar meer voor geschikt.

Duid de markeerstift (1) in je gereedschap aan, selecteer een stuk tekst (2), klik op het 'plusteken' en voeg je notitie toe, eventueel voorzien van een emoticon (3).
Indien je later terug klikt op de tekst, kan je je notitie verwijderen door op de 'prullenbak' te klikken.
De student zal deze opmerking zien in de tekst.
Indien je op het 'kwastje' klikt kan je de arcering van kleur veranderen (4).




2.5 Links, afbeeldingen, filmpjes, embed code toevoegen


2.5.1 Weblinks, afbeeldingen en (Youtube)filmpjes

Je klikt links in het gereedschap op het 'post-it' icoontje (1) en dan op de alinea waaronder je je content wil plaatsen (2). In het gele kader (3) dat vervolgens verschijnt, plak je de afbeelding, de link, de tekst ...
Zoals je op de afbeelding ziet, wordt een Youtube link netjes herkend en kan het filmpje afgespeeld worden in hetzelfde beeld.
De link naar een ander 'soort' filmpje, blijft gewoon een link. Op vele sites kan je echter ook de embed code van een video vinden. Als je deze kopieert en plakt, is het filmpje wél af te spelen in hetzelfde venster. Zie 2.5.2 Content embedden in een lesson



2.5.2 Content embedden in een lesson

Embed code klinkt misschien voor velen als Chinees (of een andere taal indien je toevallig het Chinees machtig bent). Maar als je een link kan plakken, kan je ook een stukje code plakken.

Indien je een onderdeel 'embed' in je lesson, blijf je binnen die lesson; in hetzelfde scherm.
Je Emaze, Quizlet, Prezi ... kan afgespeeld worden in de tekst. Je student zit zo niet in meerdere vensters te werken.

Je vindt een lijst van toepassingen die te embedden zijn in je dashboard > resources > tools to embed.

Een Quizlet voorbeeld maakt alles duidelijk.
Je kan een link plakken in je lesson. Als de student er op klikt, wordt hij in een nieuw venster naar Quizlet geleid.
Door je Quizlet set te embedden, blijft hij in Insert Learning.

Open je Quizlet (1), kies 'more' (2) en embed (3).



Je kan kiezen welke Quizlet vorm je wil toevoegen aan je lesson (maar zelfs binnen de lesson kan de student switchen van de ene naar de andere vorm) (1).
Door te klikken op 'copy html' (2) wordt het stukje embed code in het kader gekopieerd.



De werkwijze is vervolgens hetzelfde als voor een gewone link of Youtube fimpje. Kies links bij het gereedschap voor het post-it icoontje (1) en dan de alinea waaronder de Quizlet dient te komen (2).
Vervolgens 'plakken' in het gele kader, de Quizlet set wordt herkend en kan in je lesson gespeeld worden (3).
Rechts onder in het schermpje, kan de student switchen tussen de verschillende spelvormen (4).


NB het is wel niet zo dat externe spelvormen zoals Quizlet, gemonitord kunnen worden in je lesson of meetellen in de scores van Insert Learning.

Naar top

2.6 Vragen toevoegen

Je kan multiple choice vragen toevoegen met één juist antwoord.
Kies in het gereedschap voor het vraag-icoontje (1) en dan de alinea waaronder je de vraag wil stellen (2). Je kan ook een vraag toevoegen onder een filmpje of afbeelding of ... die je reeds hebt ingevoegd met Insert Learning.
Stel de vraag (4) en bepaal hoeveel punten ze waard is (3). Tot slot klik je op create (5).

Voeg nu de antwoordopties in (typen en vervolgens 'enter' om naar een volgende lijn te gaan) (1) en duid het correcte antwoord aan (2).
Vrij nieuw is de optie om vanuit de vraag alle gegeven antwoorden te bekijken van de verschillende studenten (3) (zie ook volgende afbeelding).



Je ziet per student de gegeven antwoorden (1) en kan een score toekennen (2) en (3).



Naar top

2.7 Een discussie toevoegen

Met een discussie, wordt bedoeld een stelling: alle deelnemers aan de lesson (of alleen zij van een bepaalde klas) kunnen hun mening weergeven over de stelling.
Kies in het gereedschap voor het discussie-icoontje (1) en klik op de alinea waaronder de stelling dient geformuleerd te worden (2).
Geef het discussie topic op (3) en save (4).


Je kan aanduiden of alle klassen waaraan de lesson is toegekend, de discussie kunnen volgen en er aan deelnemen (1).
Reden: in tegenstelling tot antwoorden op een vraag, zien studenten bij een discussie wél elkaars ingave. Op deze manier kan je verhinderen dat leden van verschillende klassen de bijdrage van elkaar kunnen zien, er op kunnen reageren.

Bij respons (2) geef jij of de studenten een mening in > 'post' (3).



2.8 Audio/video fragment van jezelf invoegen

Dit is een vrij nieuw onderdeel: je filmt jezelf via de webcam en spreekt bijvoorbeeld een woord uitleg in bij de website, cursus, ... alsof je dit zou doceren voor de klas in werkelijkheid.

Klik in het gereedschap op sticky note (1) en de alinea waaronder je je ingesproken beeldfragment wil invoegen (2).
Klik op het cameraatje (3).


Klik op de 'record button' en doe je verhaal. Klaar, klik dan op stop.
Er wordt gevraagd of je het filmpje ok vindt (use) anders kies je voor 'retake' om opnieuw te starten.


Het filmpje wordt nu ingevoegd in je lesson en kan daar door de student afgespeeld worden.


Naar top

3 Een lesson maken van een Google Document (cursus)

Net zoals bij een gewone website, kan je ook alle bovenstaande interactieve elementen, toevoegen aan je 'analoge' in Google Docs gemaakte cursus.
Hiervoor dien je deze 'te publiceren'.
Door een cursus te 'publiceren' maak je eigenlijk een website-achtige kopie van je document.
Iedereen (binnen je organisatie) kan het bestand via deze link openen.

Op deze manier kan je een student een stuk cursus zelfstandig laten doorlopen, verwerven, ... door een presentatie toe te voegen, een ingesproken filmpje, controlevragen, ...

Ga naar Google Drive en open de gewenste cursus, bestand ...
Klik op bestand (1) publiceren op internet (2).


Klik nu eerst op 'publiceren' (1), er verschijnt een pop-up om te checken of je zeker bent > OK.
In het kadertje staat nu de link naar de gepubliceerde versie van je document (2).
Je kan het publiceren te allen tijde stopzetten (3) en toegang tot het gepubliceerde bestand beperken tot leden van je school(domein) (4).
Indien je (5) aanvinkt, zal de gepubliceerde versie van je cursus, automatisch geüpdatet worden indien je wijzigingen aanbrengt aan het originele Google Doc (5).

Kopieer en plak de link (2) in je browser, of rechtermuisklik op de link (2) > link openen.


De cursus opent zich nu 'als een webpagina' en je kan op de Insert Learning extensie (1) klikken.
Hierdoor verschijnt eveneens het gereedschap (2) en kan je elementen toevoegen aan je cursus (3).


Naar top

4 Een klas maken en een lesson delen

Om een lesson aan een bepaalde persoon of groep toe te kennen, moet je eerst een klas maken.
Het is aan deze klas dat je de lesson koppelt. Iedereen in deze klas kan er aan deelnemen.

4.1 Een klas maken

Open je dashboard en het tabblad 'classes' (1).
Hier zie je een overzicht van al je klassen, hoeveel lessons er aan gekoppeld zijn (2), hoeveel studenten in die klas zitten en hoeveel teachers er aan verbonden zijn (4).
Door op de drie puntjes achteraan (5) te klikken, kan je immers een andere docent koppelen aan je klas en de daaraan verbonden lessons.
Je kan ook een klas aanmaken, en de studenten er lid van laten worden, door hen de code verbonden aan je klas te bezorgen of te tonen op 'groot scherm' via het verrekijkertje (6).
Zie ook 5 Deelnemen als student.


Klik op het plusteken (1) om een nieuwe klas aan te maken. Geef een naam aan de klas (2) en kies 'create' (3). Je hebt nu een 'lege' klas, waaraan je studenten kan laten deelnemen via de klascode.

Indien je werkt met Google Classroom kan je uit een daar bestaande lesgroep, de studenten importeren in Insert Learning (4). De lesson wordt niet gepost in Google Classroom, maar de studenten kunnen via Insert Learning wel deelnemen aan de lesson.




4.2 Een lesson delen met een klas/studenten

Indien je een klas hebt aangemaakt, ga je naar je dashboard > Lessons.
Achteraan de lesson die je wil koppelen, klik je op assign.


Werk je binnen Insert Learning, klik je één of meerdere klassen aan om te lesson aan toe te kennen (1). Je leerlingen dienen dan in te loggen bij Insert Learning om de opdracht af te werken, het lesmateriaal door te nemen ...

Naar top

4.3 Posten op Google Classroom


Je kan de opdracht ook meteen posten in Google Classroom (2). Zeker de meest interessante optie als je met Google Classroom werkt: je dient dan gewoon deze stap uit te voeren en niet eerst een klas aan te maken. Door de lesson te koppelen, wordt deze (de klasgroep) immers automatisch aangemaakt in Insert learning.
Plus, je leerlingen starten gewoon vanuit de hun gekende plaats Google Classroom.


Er zal je eerst gevraagd worden een koppeling te maken tussen Classroom en Insert Learning.

Kies vervolgens de Lesgroepen waaraan je de lesson wil koppelen.


De lesson zal automatisch gepost worden als opdracht in de lesgroep(en).



5 Deelnemen als student


5.1 Inloggen

Een student logt op dezelfde manier in als een 'teacher', alleen kiest hij onderweg voor de rol 'student'.
Zie 1.2 Account maken en inloggen voor gedetailleerde info.
Maar hij gaat dus eveneens naar Insert Learning en logt in met zijn Google account en dient eveneens de extensie te installeren.

Een student die voor de 'teacher' rol kiest, fopt zichzelf want hij kan de gevraagde opdracht niet maken. Het is evenmin zo, dat hij bepaalde rechten zou hebben op jouw lesson, of het werk van anderen kan zien.

Indien je met Google Classroom werkt is het eenvoudiger: de student klikt gewoon op de door de leerkracht geplaatste opdracht in Classroom en krijgt automatisch de nodige stappen voorgeschoteld, waarna hij rechtstreeks in de lesson terechtkomt.

Naar top

5.2 Een lesson afwerken en inleveren

Indien je werkt via Google Classroom, open de leerling zoals in 5.1 beschreven gewoon de opdracht vanuit zijn Classroom legroep. Eerst naar insertlearning.com gaan ... enz is niet nodig.

Om als niet Google Classroom gebruiker met een lesson aan de slag te gaan, dient de student lid te worden van een klas.
Dat kan in het dashboard > tabblad 'classes' (1), klikken op het 'plusteken' (2) en de code die hij van de leerkracht krijgt ingeven (3). 'Enroll' (4) zal zijn deelname bevestigen.



In het dashboard > tabblad 'Lessons' (1) staan alle voor de student beschikbare materialen. Via de knop 'mark as done' kan hij voor zichzelf aangeven dat een opdracht afgewerkt is (3) (dit heeft verder geen invloed, want de student kan dit zelf opheffen en verder werken).
Door te dubbelklikken op de gewenste lesson (2) zal deze zich openen.


In de 'lesson' zelf, ziet de student alle toegevoegde filmpjes, notities, ... vragen ... die vervolgens opgelost kunnen worden (indien fout geantwoord, is dit niet meer te herroepen, de student kan nog eens antwoorden, maar de punten zijn verloren) (2).
De student kan ook voor zichzelf notities, links, ... toevoegen (1). Deze zijn alleen voor hem (en eventueel de leerkracht) zichtbaar. Niet voor andere studenten.
Hij kan zo tijdens het studeren, bijvoorbeeld, aantekeningen voor zichzelf maken.

NB: Indien de student, de opdracht sluit, kan hij er later aan verder werken: reeds gegeven antwoorden, toegevoegde notities, ... blijven netjes bewaard.



In het dashboard > tabblad 'grades' kan de student zijn eigen voortgang per klas waartoe hij behoort of per lesson (2) opvolgen.
Hij ziet zijn score en resultaten per vraag.


Naar top

6 Rapporten en resultaten

In het dashboard > tabblad 'grades' (1), kan je de resultaten van de beantwoorde vragen opvolgen (2). Je hebt hier tal van filtermogeliijkheden: per student, per vraag, een specifieke klas, ...
Je ziet ook het klasgemiddelde (4) en de individuele scores per vraag, ... (3). Deze score wordt automatisch ingevoegd, maar je kan deze wijzigen.
In het voorbeeld zie je dat de student eerst fout geantwoord heeft (waardoor hij op '0' blijft), maar zich daarna verbeterd heeft. Je kan daar dan als docent bv een 5 voor geven.
Indien je werkt met lesgroepen via Classroom, kan je deze scores rechtstreeks invoeren in Google Classroom via (5).


Onderstaand zie je de rechtstreeks ingevoerde score uit Insert learning (zie (5) in vorige afbeelding).



7 Bronnen

4 Educational Web Tools to Create Interactive Lessons ~ Educational Technology and Mobile Learning. (2016). Educatorstechnology.com. Retrieved 4 May 2016, from http://www.educatorstechnology.com/2016/04/4-educational-web-tools-to-create.html