vrijdag 24 februari 2017

Hergebruik Formulieren/Vragen met FormRecycler



Het is mogelijk om een nieuw formulier te maken, met vragen van andere forms waarvan jij eigenaar bent.

Een praktische toepassing kan zijn: je hebt digitale testen rond een bepaald onderwerp.
Je wil een nieuwe test maken met een mix van vragen van reeds gebruikte versies.

Dit kan met de add-on 'Form Recycler'.

Een add-on installeer je als volgt:
(1) open 'meer'
(2) kies 'Add-ons'



Zoek naar 'formrecycler' (1) en klik op 'gratis' (2).

FormRecycler vraagt vervolgens een aantal 'toestemmingen', kies 'toestaan'.

Vervolgens krijg je de melding dat de add-on geïnstalleerd is.

NB deze add-on installeer je voor al je formulieren. Het is niet nodig dit voor ieder formulier opnieuw te doen.

Open de add-on via het puzzelstuk icoontje (1) > formRecycler (2).


Kies Recycle Form Questions


Kies het formulier waaruit je vragen wil recyclen (1) > select (2).


Selecteer de vragen die je wenst te hergebruiken (1) > Insert Questions (2)


De vragen worden toegevoegd een je huidige formulier.
Herhaal de handeling eventueel voor vragen uit andere formulieren.


De locatie van een geopend bestand in Drive

Indien je een bestand hebt geopend, in Drive, is het soms niet duidelijk WAAR dat bestand zich nu eigenlijk bevindt, in welke map ...

Naast de titel van een geopend bestand staat steeds een icoontje.

Zie je onderstaand icoontje: het bestand staat in je 'gedeeld met mij' (dus niet in je 'mijn schijf', door op het icoontje te klikken, verplaats je het naar je 'mijn schijf''


Zie je onderstaand icoontje: het bestand staat in ergens op je 'mijn schijf'.
Klik op het icoontje om te achterhalen waar precies (1).
Indien je vervolgens OP die map klikt, ga je rechtstreeks naar de locatie van het bestand (2).





donderdag 23 februari 2017

Spreadsheets: tekstrotatie

Vanaf vandaag is het mogelijk je tekst te roteren in een cel in spreadsheets.

Klik op de cel > opmaak > tekstrotatie

Bronnen

Foo Fighters - Everlong (Instrumental). (2017). YouTube. Retrieved 23 February 2017, from https://www.youtube.com/watch?v=llBaYisH4MM&index=4&list=RD7RYhj0te588


(2017). Plus.google.com. Retrieved 23 February 2017, from https://plus.google.com/u/0/+DavidMinne75/posts/8jqZz71j74F

maandag 20 februari 2017

Google Agenda: Voorgestelde tijden

Indien je deelnemers (ook als groep) toevoegt aan een agenda-item, kan je Google Agenda laten zoeken naar 'Aanbevolen tijden':
tijden in de nabije toekomst dat iedereen kan aanwezig zijn.

Leer op 20 seconden hoe je dit doet:



Bronnen

Benny Hill Theme. (2017). YouTube. Retrieved 20 February 2017, from https://www.youtube.com/watch?v=MK6TXMsvgQg

donderdag 16 februari 2017

Google Slides update: kleurovergang

Sinds vandaag 2017/02/16 heb je in Google Slides de optie om naast een "effen" kleur als achtergrond ook "kleurovergang" te kiezen.

Bron


https://plus.google.com/u/0/110866709489460368677/posts/41cbHGYSYNn

woensdag 15 februari 2017

Google Forms: Dynamische diagrammen


Stel, je hebt een bevraging uitgestuurd met Google Forms.

Daarnaast heb je een Google Document of een Presentatie, waarin je grafieken, diagrammen, ... weergeeft op basis van de resultaten in je Google Forms.

Dan kan het handig zijn, dat deze grafieken mee updaten in je presentatie/doc, zonder dat je ze opnieuw moet gaan invoegen, controleren of er iets gewijzigd is ...

Dat kan.


Google Drive: Presentatie of Form op basis van sjabloon school

Deze post werd geüpdatet op 2018/03/12 

Het was reeds mogelijk om vanuit de app voor Forms, Presentaties, Docs, ... te werken met een sjabloon van de school.

Nu kan dat ook rechtstreeks vanuit Drive:

Voor een Google Presentatie:

(1) Klik op nieuw
(2) Kies het bestandstype
(3) Vertrek van een leeg bestand of een sjabloon

NB Voor onze school vind je op dit ogenblik een sjabloon voor presentaties en formulieren


Voor een Google Form

(1) Klik op nieuw > pijltje achter 'meer'
(2) Klik op pijltje achter Google Formulieren
(3) Kies op basis van Template

Je kan nu op het sjabloon van de school klikken om een nieuw Form te maken in de juiste lay-out



vrijdag 10 februari 2017

Google presentaties: Loop en Autoplay

Soms kan het nodig zijn dat je Presentatie automatisch start en herneemt aan het einde.
Dat kan ook met Google Presentaties mits enkele klikken.

Klik op bestand > Publiceren op Internet.


Stel in hoeveel tijd er dient te verstrijken tussen iedere dia (1).
Moet de voorstelling meteen starten bij openen of gestart worden? Moet de presentatie opnieuw starten aan het einde? (2)

Je kan een gepubliceerde, automatisch lopende presentatie alleen beperken binnen de opleiding (3).
Dit wil zeggen, iedereen met de link kan je presentatie afspelen.
Je kan natuurlijk steeds publiceren stopzetten; wie de link dan ook heeft, kan niet meer afspelen.

Kopieer de link en deel 'm hoe je wil, of klik direct op de knoppen voor sociale media of Gmail.





donderdag 9 februari 2017

Google Classroom: Hergebruik een bericht.

Stel, je hebt ooit in een lesgroep een bericht gepost en je wil dat bericht hergebruiken in een huidige Classroom.

Dat kan, zonder dat je je hele bericht opnieuw dient te maken.

Je maakt als het ware een 'versie' kopie van het oude bericht:

- bestanden, links, ... gaan allemaal mee als je dat wil;
- resultaten, ingeleverde opdrachten, ... van vorige leerlingen niet.

Start door de klasgroep te openen waarin je het bericht wil zetten (dus niet waar het bericht reeds staat).

Klik op het gekende plusteken > bericht opnieuw gebruiken.


Selecteer vervolgens de klasgroep waarin het bericht staat.


Kies het bericht dat je wil hergebruiken, duid ook aan of de bestanden die bij het bericht horen, opnieuw gekopieerd/toegevoegd dienen te worden (3).


Maak eventueel aanpassingen, kies of het in meerdere klasgroepen moet gepost worden, ... net alsof het een gewoon bericht betreft.



Google Presentaties: video's toevoegen uit Drive

Erg mooie Google Presentaties update: naast Youtube filmpjes, kan je nu ook filmpjes uit je Drive toevoegen.

En wat meer is:

- laat de video starten/eindigen op een bepaald tijdstip;
- laat de video automatisch starten;
- laat de video afspelen met of zonder geluid.

Klik op invoegen > video > vanuit Drive

NB: het filmpje moet in Drive ook gedeeld staan met de mensen die je presentatie gaan openen (wil jij alleen de presentatie tonen is dit natuurlijk niet nodig, wel als je ze gaat delen met anderen).


Klik op het filmpje (1) en de video opties verschijnen (2).
Stel desgewenst de tijd in (3) en of de video automatisch dient te starten met of zonder geluid (4).

Bron

Insert videos from Google Drive in Google Slides. (2017). G Suite Update Alerts. Retrieved 9 February 2017, from http://gsuiteupdates.googleblog.com/2017/02/insert-videos-from-google-drive-in.html

maandag 6 februari 2017

Google forms add-on: Simply Send

Je kan iemand een antwoordbevestiging sturen nadat hij een formulier heeft ingediend met Google Forms.

Dit is echter vrij onpersoonlijk.
Met Simply Send kan je hier een antwoord op bieden:

- respondenten krijgen een gepersonaliseerde mail;
- respondenten krijgen ene PDF als bijlage, als bv uitnodiging.

Voeg Simply Send toe via Google forms > meer > add-ons.

Verleen de gevraagde permissies.

Indien geïnstalleerd, klik op het puzzelstuk icoontje > simply send > configure



Om Simply Send vlot te gebruiken, vraag je de respondent om diens e-mailadres (1) en in de opzet van Simply Send duid je aan add recipient from field > username.

Geef het 'subject' (onderwerp) van de mail op.

In het "body" veld geef je de tekst aan die je gebruiker zal te lezen krijgen in zijn mail.
Je kan dit personaliseren door velden uit je form toe te voegen.

Vraag je bijvoorbeeld naar iemand 'Voornaam' als vraag, wordt dat:

Beste <<Voornaam>> (dit dient de formulering van je vraag te zijn).
In de mail zal <<Voornaam>> vervangen worden door wat de bevraagde heeft ingegeven.

Indien je een nieuwe regel wil in je mail zet je er <br> voor

Voorbeeld:

Beste <<Voornaam>>

<br> Bedankt voor je inschrijving.

Er zijn nog enkele instellingen die je kan aanklikken.

(1) Geef een link mee waar de gebruiker statistieken van de bevraging kan inkijken. Geef een link mee om zijn antwoorden aan te passen.
Geef zijn gegeven antwoorden weer in de mail.

(2) Maakt een extra tabblad in je spreadsheet, met een overzicht van alle door Simply Send verzonden mails.

Via (3) Maak je een bestand als bijlage in de mail.
Klik op 'configure' om dit bestand vorm te geven.


Geef een 'title' op: dit wordt de naam van het bestand (niet de titel in het bestand) (1).
Maak een google document of PDF (2) en kies of je het bestand in bijlage wil toevoegen (vink uit) of een link naar het bestand (3).

(4) Open het bestand zelf en geef het vorm zoals gewenst.



woensdag 1 februari 2017

Google presentaties: een afbeelding bijsnijden

Een reeds in je presentatie ingevoegde afbeelding, kan je met een aantal sleepbewegingen eenvoudig bijsnijden.

Onderstaand filmpje leert je in 20 seconden hoe je te werk gaat.



Bronnen

Queen - We Will Rock You (Instrumental). (2017). YouTube. Retrieved 1 February 2017, from https://www.youtube.com/watch?v=XHpsazH96is