woensdag 27 april 2016

Google Drive: bestanden bewerken zonder internet


Het is mogelijk om in/met Google Drive gemaakte bestanden offline te openen en te bewerken. Daarvoor dien je volgende stappen te ondernemen.

Download deze handleiding in PDF

1 Inleiding
2 Stel je Drive in voor offline gebruik
3 Download de Chrome Webstore apps voor Docs, Sheets en Slides
4 Zeker spelen
5 Smartphone en tablet
6 Downloads
6.1 Downloads voor smartphone en tablet
6.2 Downloads Chrome Webstore apps

1 Inleiding

- deze instellingen gelden voor Google Docs, Sheets en Slides ... wens je MS Office bestanden (die in je Drive staan) te bewerken zodat ze bij hernieuwde internteconnectie synchroniseren, kijk dan hier;
- je dient met Google Chrome te werken om Docs, ... offline te kunnen bewerken;
- deze instellingen zijn toestelgebonden, je zal de stappen dus op iedere PC/laptop (waarmee je offline aan de slag wil gaan) dienen uit te voeren;
- de bestanden worden (weliswaar vrij goed verscholen) effectief opgeslagen op je PC/laptop: je doet dit dus best alleen op persoonlijke toestellen;
- niet alleen de bestanden waarvan jij eigenaar bent worden gedownload, ook die met je gedeeld zijn;
- indien je meer controle wenst over welke bestanden offline beschikbaar dienen te zijn, download dan zeker de Chrome Webstore apps voor Docs, Sheets en Presentaties/Slides (zie 3 Download de Chrome Webstore apps ...).

Naar top

2 Stel je Google Drive in voor offline gebruik

Je kan niet kiezen om bijvoorbeeld alleen Presentaties offline beschikbaar te maken.
In Drive ga naar het tandwieltje rechtsboven (1) en kies 'instellingen (2).


Vink vervolgens 'offline' aan (je ziet daar nogmaals de melding dit alleen op 'persoonlijke' toestellen te doen (zie ook 1 Inleiding).
Er zal nu gestart worden met het downloaden van je Drive bestanden.


Naar top

3 Download de Chrome Webstore apps voor Docs, Sheets en Slides

Aangezien alle bestanden in je Drive gedownload worden, ook die met je gedeeld zijn, is het aangewezen te werken met deze apps.
Zo heb je meer controle (meer zekerheid), dat het bestand dat jij wil openen effectief offline beschikbaar is.
Via de apps kan je immers specifieke bestanden gaan aanduiden om zonder internetverbinding te kunnen openen en/of bewerken.

Tevens krijgt een bestand dat op deze manier aangevinkt is, een icoontje achter de bestandsnaam dat aangeeft dat het offline beschikbaar is.

Ga naar de Chrome Webstore en zoek daar vervolgens naar:
Google Documenten
Google Spreadsheets
Google Presentaties

Ze verschijnen aan de rechterzijde, kies voor 'toev. aan Chrome'.


Vervolgens open je één van de apps (Docs, Sheets of Slides) waarvan je specifieke bestanden wil selecteren om offline beschikbaar te maken.
Open je Apps (uiterst links boven). Op de afbeelding selecteer ik vervolgens Google Documenten.


Achter elk bestand zie je drie verticale puntjes (1) waar je op klikt en vervolgens schuif je 'Offline beschikbaar' aan (2) (naar rechts).


Het bestand begint te synchroniseren en je ziet na een tijd dat het offline beschikbaar is door het icoontje achter de bestandsnaam.


Naar top

4 Zeker spelen

- werken met de apps (zie 3 Download de Chrome Webstore apps ...) geeft je meer controle en zekerheid;
- zet (voor je vertrekt, naar de locatie zonder internet gaat, ...) even je WiFi uit en kijk of het bestand zich opent.

Op de afbeelding heb ik mijn WiFi uitgezet en zie je het verschil in 'uitzicht' tussen een NIET beschikbaar bestand (1) (tekst is 'vaag' niet vet) en een offline wel beschikbaar bestand (2).


Naar top

5 Smartphone en tablet

Ook in de officiële apps voor Drive, Docs, Sheets, ... van Android en iOS kan je bestanden aanduiden om offline op te slaan (ik kan het helaas niet testen op een Windows mobiel toestel, maar de apps die je terugvindt in 6 Downloads beweren althans van wel).

Indien je een bestand opent via Google Drive (of Documenten, Slides, Sheets app) vindt je er achter/onder drie puntjes terug waar je op klikt.


Vervolgens vink/duid je aan dat het bestand offline moet beschikbaar gemaakt worden.
Zie ziet het er uit in de Drive App voor Android.



Zo ziet het er uit in de Google Documenten app voor Android.


Naar top

6 Downloads


6.1 Voor mobiel met QR code






6.2 Chrome Webstore apps


Naar top



dinsdag 26 april 2016

Bureaubladmeldingen Gedeelde bestanden in Chrome

Per mail ontving je reeds (indien de 'deler' dat had aangeduid) mails over met jou gedeelde bestanden (of verzoeken om toegang).

Sinds vandaag zie je in Drive een boodschap met de vraag of je hiervan ook meldingen/pop-ups wil krijgen in je scherm.

(Alleen als je werkt met Chrome, niet in Edge, Mozilla, Safari, ...)

De pop-up zal verschijnen:
- als iemand een bestand met je deelt;
- als iemand toegang wil tot een bestand van jou.

Zo ziet de boodschap er uit, klik op 'inschakelen' indien je ze wil ontvangen.


Bevestig bovenaan het scherm met 'toestaan'.


Indien iemand iets met je deelt, krijg je volgende boodschap.


Je kan de meldingen te allen tijde uitschakelen via instellingen > meldingen.


donderdag 21 april 2016

Chrome extensie voor Google Keep


Google Keep is een handige tool om lijstjes, to do's, reminders, ... op te slaan en te synchroniseren tussen toestellen.
Je kan notities labelen en kleuren om ze te groeperen, je kan herinneringen aan notities toevoegen en notities delen met andere gebruikers.

Wat ik zelf nog miste in de desktop/laptop versie in Google Chrome, was een soort (Evernote) webclipper.
Deze bestaat nu als extensie: je kan een webpagina op deze manier rechtstreeks 'clippen' naar Google Keep, zonder dat je moet kopiëren en plakken.

Open de Chrome Webstore


Zoek naar de 'Chrome extensie voor Google Keep' (1) (2) en voeg deze toe aan Chrome (3).


Bevestig de installatie via 'extensie toevoegen'.


De extensie nestelt zich achter je browserbalk: als je op een webpagina komt die je wil opslaan als notitie, klik je op het icoontje. (1)
De titel van de notitie wordt automatisch ingevuld (2) je kan er een beschrijving of uitleg (3) en een label (4) aan toevoegen (met labels kan je groepen van notities met hetzelfde onderwerp maken).
Indien je de link (later) wil verwijderen verbreek je deze (5). Je kan natuurlijk ook gewoon in Keep deze notitie verwijderen.


Bronnen

Stay on task with a new Chrome extension, &. (2016). Stay on task with a new Chrome extension, labels, & more in today's updates….Plus.google.com. Retrieved 21 April 2016, from https://plus.google.com/+Ren%C3%A9Stout/posts/YEeDMKgCetV



woensdag 20 april 2016

Bewerk Drive bestanden nu makkelijker offline

Bekijk de volledige handleiding (met PDF download) van 27 april 2016

Het blijft een punt voor vele gebruikers: in Google Drive (géén MS Office bestanden, zie daarvoor deze post) gemaakte docs, slides, spreadsheets ... offline bewerken.

Tot op heden kon je je drive alleen zo instellen dat AL je bestanden offline beschikbaar waren.
Dit werkte niet steeds (even vlot), je had weinig controle.

Nu kan je perfect aanduiden welke bestanden je offline wil beschikbaar stellen.
Je kan dus beslissen 5,7, 15 ... bestanden te 'downloaden';

- stel drive in voor offline gebruik via 'instellingen';
- open de aparte app voor of docs of spreadsheets of slides (niet in Drive zelf);
- klik achter een bestand op de drie puntjes > offline beschikbaar

Zie uitleg in dit filmpje van 40''


zondag 17 april 2016

Kahoot!: team mode



Kahoot! blonk reeds uit in het motiveren en prikkelen van je studenten. Ook de overzichtelijke spreadsheet met resultaten na een quiz (per vraag, per student, ...) zijn een grote meerwaarde.

Sinds deze week is de veel gevraagde functie "in team spelen" beschikbaar.
Het komt er kort op neer dat:
- spelers zich in groepjes zetten van pakweg 4/5 leden;
- er één toestel is per team;
- er één teamnaam gekozen wordt;
- alle namen van de leden toegevoegd worden;
- voorafgaand aan het eigenlijke beantwoorden van een vraag, tijd beschikbaar is voor teamoverleg.

Net zoals bij een gewone Kahoot! kan je de resultaten in een duidelijke spreadsheet downloaden, in Drive opslaan.

1 Kahoot! in team mode starten
2 Deelnemen aan de team mode
3 Rapportage
4 Bronnen

1 Kahoot! in team mode starten

Ga naar getkahoot.com en log in. Kies in het dashboard voor 'my kahoots'.
NB: net zoals bij een gewone Kahoot! is het van belang dat je een beamer/scherm, TV, ... hebt om de quiz te projecteren.

Kies de gewenste Kahoot! en start deze


Kies voor de team mode. Stel net zoals bij een 'classic' Kahoot! een aantal zaken, zoals geluid, tonen van de pin, ... in.
Intussen verdeel je de klas in groepjes. Vermits er overleg moet plaatsvinden lijkt 3-5 deelnemers me ideaal.


In het volgende scherm verschijnen de instructies voor je deelnemers.

(1) zij gaan naar kahoot.it
(2) geven de pin in en volgen verdere instructies (zie 2 Deelnemen aan de team mode)
(3) de teamnamen en deelnemers zullen verschijnen
(4) als alle namen verschenen zijn, start je de quiz

2 Deelnemen aan de team mode

De kapitein van het team, gaat naar kahoot.it en geeft de game pin in.


Het team kiest een naam en gaat verder via 'OK, go'


Vervolgens worden de namen van de verschillende deelnemers ingegeven (1). Je kan bij meer dan drie leden namen toevoegen (2). Vervolgens is het team 'ready to join' (3) en zal de naam van het team met de leden op het scherm van de leerkracht verschijnen.


De vragen verschijnen op het scherm. Het verschil met de classic mode, is dat een team bedenktijd krijgt aan het begin van een vraag/voordat deze effectief gesteld wordt.

3 Rapportage

Aan het einde van de quiz, verschijnt eerst het winnende team.


Vervolgens de volledige rangschikking (1) en kan je de resultaten opslaan (2). Dit kan rechtstreeks in Drive of opslaan op je PC.


In de spreadsheet krijg je een mooi overzicht (1) per team, per vraag, ... Dit kan je selecteren met de tabbladen onderaan (2).


4 Bronnen

Kahoot!’s new Team Mode boosts collaboration. (2016). Kahoot!. Retrieved 17 April 2016, from https://getkahoot.com/blog/kahoot-team-mode-boosts-collaboration


Vik Pauwels on Twitter. (2016). Twitter. Retrieved 17 April 2016, from https://twitter.com/PauwelsVik/status/720982925806845952

vrijdag 15 april 2016

Google Save: sla websites en (links naar) afbeeldingen op

Waarom Google precies Google Save in het leven geroepen heeft is me niet duidelijk.
De extensie/webclipper die ik miste in Google Keep, heeft men voor Save wel ontwikkeld.
Daarnaast heb je ook nog de gewone 'bladwijzers'.

Ik zag liever een integratie van beide (wat kan in Save en wat kan in Keep), in Google Keep.

Om weblinks op te slaan, dien je de extensie 'Save to Google' te installeren in Chrome, welke zich dan naast je andere extensies nestelt achter je URL balk.

Indien je op een website komt die je wil 'saven' klik je op de extensie en kan je vervolgens een 'tag' (label, kenmerk, ...) aan de link geven. Zo kan je deze beter organiseren en terugvinden.

De lay-out van de opgeslagen links is best wel mooi, met de preview/thumbnail bij de link.

Je kan dus in vanuit Google Afbeeldingen rechtstreeks afbeeldingen opslaan (of de link toch) naar Google Save. Hiervoor dien je wel je zoektaal in te stellen op 'Engels' anders verschenen bij mij althans de extra knoppen niet.



vrijdag 8 april 2016

MS Office bestanden bewerken in Google Drive: 4 manieren


Om Office bestanden te bewerken die in je Google Drive staan, zijn er meerdere mogelijkheden:

Download deze handleiding in PDF


- download Google Drive op je PC. Indien je een Office pakket op die PC geïnstalleerd hebt, kan je je bestanden in de offline Google Drive map gewoon openen in je vertrouwde Word, PowerPoint... toepassing.
- installeer de Google Chrome extensie en bewerk je .docx, .xlsx,... bestanden online, weliswaar niet met alle Office mogelijkheden. Maar je hebt dan wel geen geïnstalleerd MS Office pakket nodig.
- voor de MS Office Google Drive plugin heb je ook een geïnstalleerd Office pakket nodig. De plugin nestelt zich in je lint en je kan van daaruit je Google Drive bestanden openen en rechtstreeks bewerken.
- bewerk ze in de mobiel app voor Windows, Android en iOS.

1 Google Drive downloaden

Door dit te doen, wordt je volledige (of een deel van je) Google Drive effectief gedownload op je PC of laptop.
- deze optie neemt dus wel degelijk ruimte in beslag op je toestel;
- je maakt een offline kopie van je online Google Drive. Aanpassingen in de ene (offline op je PC) of de andere map (online in je drive), worden (mits internet) gesynchroniseerd;
- deze optie maakt het dus mogelijk, om Office bestanden die in je drive staan, offline/zonder internet te bewerken. Van zodra je terug over internet beschikt, zullen ze gesynchroniseerd worden met je drive (en andere toestellen).  

Ga naar je Google Drive (of ga hier rechtstreeks naar de download) en klik rechts bovenaan op het tandwieltje en vervolgens 'Drive Downloaden'.


Download het bestand.


Voor het bestand genaamd 'googledrivesync.exe' uit.


Klik vervolgens een aantal keer 'uitvoeren' of 'ja', totdat de installatie voltooid is.

Tenslotte dien je de app te verbinden met jouw Google Account (waarvan je de bestanden wil downloaden).
Geef dus je Gmailadres en vervolgens je wachtwoord in.


Ook nu kies je weer een aantal keer 'volgende' totdat je volgende figuur ziet.
Klik je dan op 'gereed' (1) zal je volledige drive gedownload worden.
Wil je dit niet, kies dan voor 'synchronisatieopties' (2) om slechts bepaalde mappen te downloaden.


Kies welke mappen je wenst te synchroniseren/downloaden (1) en (2). Je kan ook een andere locatie voor de gedownloade map aanduiden, dan de standaard gekozen map: dit is de map op je PC waarin alle bestanden worden opgeslagen (3). Dat kan je veranderen door te klikken op 'wijzigen'.


Afhankelijk van de grootte van de door jou gekozen mappen, zal de synchronisatie/download nu starten en wordt er een map aangemaakt, die je kan terugvinden via verkenner.
Alle Office bestanden die je in die map opent, worden geopend in Word, Powerpoint, ...
Indien je ze bewerkt (en je hebt internetverbinding) worden ze ook meteen opgeslagen in je online drive.
Maak je een nieuw Word bestand aan en je slaat dat (bestand > opslaan als) op in je Google Drive map op je PC, zal ook dit automatisch geüpload worden naar je drive.




2 De Chrome extensie

Met de Chrome extensie 'Office Editor' wordt het mogelijk om Office bestanden die in je drive staan, ter plaatste online te bewerken. De bewerkmogelijkheden zijn natuurlijk niet zo uitgebreid als in de eigenlijke Office omgeving.

Ga naar de Chrome webstore (1) en zoek naar de extensie (3) 'office editor' (2).
Vervolgens klik je achter de extensie op 'toevoegen aan Chrome' (4).
Enkele keren bevestigen/accepteren en de extensie wordt geïnstalleerd.


Van zodra je nu een Office bestand opent in je drive (in het voorbeeld een Word bestand (1), zal dit geopend worden in de Chrome extensie (2). Je kan nu je bestand bewerken, wijzigingen worden direct opgeslagen.



3 De MS Office Google Drive plugin

In deze mogelijkheid, werk je dus volledig vanuit je Office toepassingen en leg je van daaruit een link naar je Google Drive.
Je kan:
- bestaande Office bestanden in Drive bewerken;
- een nieuw Word, Excel, ... bestand maken en rechtsreeks opslaan in drive.

3.1 De plugin installeren

Ga naar de downloadpagina voor de plugin.


Voor het bestand driveforoffice.exe uit.

Klik enkele ja/volgende ... en tenslotte 'gereed'.


Vervolgens open je een Office toepassing en maak je verbinding tussen Office enerzijds en je Google Drive anderzijds.


Geef je e-mailadres en wachtwoord in.


Verleen toestemming.



3.2 Een bestaand Office bestand in Drive openen

Een bestand in je drive open je door in bv. Word te kiezen voor 'bestand'.


Je kan nu kiezen voor 'Google Drive' en 'openen vanuit Google Drive'.


In je Drive kan je nu Word of andere bestanden openen.


Deze openen zich nu rechtstreeks in je Office toepassing, niet in Google Drive.
Je kan wijzigingen aanbrengen en vervolgens 'gewoon' opslaan. De wijzigingen worden meteen online aangebracht in je Drive.



3.3 Een nieuw Office bestand maken en opslaan in Drive

Open Word, Powerpoint, ... en maak een nieuw (nog niet bestaand) bestand aan.


Kies als je klaar bent voor 'opslaan als' en kies Google Drive als locatie.


Vervolgens kan je het bestand een naam geven (1) en eventueel de locatie in je Drive verder bepalen (standaard = mijn schijf) (2). Kies 'ok' (3). Het bestand wordt op de desbetreffende locatie opgeslagen en je kan eventueel verder bewerken, zoals beschreven in punt 3.2.



4 Office-Drive bestanden bewerken op Android, iOS en Windows toestellen

Aanvankelijk was er hiervoor de Quickoffice app, die het mogelijk maakte om dit te doen.
Deze wordt echter niet meer aangeboden in Play- en Appstore (als je 'm ooit geïnstalleerd hebt, kan je 'm nog gebruiken).
In de Drive app voor zowel iOS als Android, kan je Office bestanden basaal bewerken, zonder extra installaties.
Voor Windows Phones bestaat er (volgens mij?) geen officiële Drive app, maar zijn er betaalde en gratis alternatieven. Hoe deze elk omgaan met Office bestanden ... Metro Drive beweert zowel bewerken van Google Drive als MS Office bestanden te ondersteunen.

Naar top

5 Bronnen en downloads


5.1 Voor mobiel met QR





5.2 Voor Windows


5.3 Chrome extensie


5.4 Google Drive voor MAC

Openen van de Google Drive link op een MAC, leidt rechtstreeks naar de correcte link voor de download.
Hier kan je 'm via een 'derde' partij downloaden (softonic).

Naar top