Gmail: een bijlage rechtstreeks in een Drive map plaatsen ...

Indien je een PDF, PPT, Word, afbeelding, (een niet Google Drive bestand) ... als bijlage in een mail doorgestuurd krijgt, kan je deze van in de mail (zonder down- en uploaden) meteen in een welbepaalde Google Drive map plaatsen ...

Boney M - Ma Baker (Instrumental). (2016). YouTube. Retrieved 21 October 2016, from https://www.youtube.com/watch?v=dOTgebjP3c8

Inbox (als administrator) activeren voor GAFE domeinen

Sinds 15/8 hebben alle GAFE domeinen toegang tot Inbox.
Deze Gmail-vervanger is reeds langer actief voor persoonlijke Google accounts.

Als administrator kan je de optie aanvinken voor je domein.

- Lees best eerst deze uitleg van Google over Inbox aanzetten voor je domein;
- Test de functie best eerst uit op een (test) organisatie-eenheid: eenmaal geactiveerd kan je de functie niet terug uitzetten;
- Gebruikers hebben nog steeds de keuze tussen of Gmail of Inbox.

Ga naar apps > google apps > gmail > geavanceerde instellingen > eindgebruikersinstellingen

Kies de gewenste organisatie-eenheid.

Vink 'inbox by gmail aan' en 'ik begrijp het volgende'.

Gmail: Out of office/automatisch antwoord instellen

Tijdens periodes dat je je mail niet beantwoord en/of leest, kan je een automatisch antwoord instellen voor je inbox.
De afzender krijgt zo een melding dat je gedurende een bepaalde periode je mail niet verwerkt en vanaf wanneer weer wel.

Open je Gmail en klik rechts bovenaan op het tandwieltje (1) en kies vervolgens instellingen (2).

Op het eerste tabblad algemeen (1) scroll je helemaal naar beneden tot aan Automatisch Antwoord (2).
Vink aan 'automatisch antwoord is ingeschakeld', kies een startdatum en (optioneel) een einddatum (3).
Geef een onderwerp op (4) en maak je bericht (5).
Je kan het automatisch antwoord beperken tot je contacten en organisatie (een extern contact dat niet tussen je contacten staat, bijv. een stageplaats, zal dan géén mail ontvangen). (6)
Vergeet niet op te slaan (7).