Bij deze een eenvoudige manier om zo'n template te verspreiden bij je collega's, ...
Maak een formulier zoals je wil dat het er uit ziet (in tegenstelling tot de bij 'oude' forms, kan je op het moment van schrijven geen lettertype en dergelijke instellen, hopelijk spoedig wel).
Geef een naam aan het form waaruit blijkt dat het een 'sjabloon' is (1).
Via 'meer' > bijdragers toevoegen, zal je de rechten dienen in te stellen (2): indien je het form 'privé' houdt, werkt het niet.
Kies:
- iedereen met de link in je organisatie: externen zullen geen kopie kunnen maken (dit kan alleen als je werkt binnen een GAFE organisatie);
- iedereen met de link: alle mensen die de link in handen krijgen, kunnen een kopie van je sjabloon maken.
Terwijl je in de 'bewerkmodus' zit, verander bovenaan in de link het laatste woord 'edit', door 'copy'.
https://docs.google.com/a/verpleegopleiding-genk.be/forms/.../edit
wordt
https://docs.google.com/a/verpleegopleiding-genk.be/forms/.../copy
Deze laatste link (met 'copy') deel je met je collega's, via een mail, op Intranet, in een post, ...
Indien men er op klikt, verschijnt deze melding. Men klikt op 'ja'. er wordt een kopie van het formulier gemaakt, waarvan de 'klikker' eigenaar is.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten