woensdag 27 maart 2019

Mail 'snoozen' in Gmail


Er zijn van die momenten dat je je mail 'afwerkt' maar nog niet kan antwoorden op die ene, erg belangrijke mail. Je wil deze niet uit het oog verliezen en op een ander tijdstip nog eens onder de aandacht brengen.

Hou je cursor op de gewenste mail en klik op het klokje/snoozen helemaal achteraan.



Kies één van de aangeboden tijdstippen waarop de mail terug onder je aandacht dient gebracht te worden. Of kies zelf een datum en tijd door de onderste optie aan te klikken.


Van zodra het door jou gekozen tijdstip verstreken is, komt de mail terug helemaal bovenaan je lijst te staan met een duidelijke gekleurde melding achteraan.







woensdag 13 maart 2019

Verstuur mails in "vertrouwelijke modus"


Je kan een mail versturen in een 'vertrouwelijke modus', dit wil zeggen:

- De mail kan door de geadresseerde niet verder verzonden worden.
- De mail kan niet gedownload of afgedrukt worden.
- Niets uit de tekst kan geselecteerd en gekopieerd worden.
- Na een door jou ingestelde datum verdwijnt de mail uit de mailbox van de ontvanger.
- Als extra beveiliging, zodat de mail alleen door de geadresseerde kan gelezen worden, kan je instellen dat er een code moet ingegeven worden die per sms naar de ontvanger gestuurd wordt. Je dient dan wel het GSM-nummer van de geadresseerde te kennen.

Je kan natuurlijk niet verhinderen dat er een screenshot genomen wordt.

Maak een nieuwe mail en druk op de knop 'de vertrouwelijke modus in/uitschakelen'



Stel in hoe lang het bericht beschikbaar blijft voor de ontvanger (1) en vink aan of deze eerst een sms met een code dient te ontvangen (2) alvorens het bericht kan geopend worden. Kies opslaan.


In je mail zal je nu zien dat je mail in vertrouwelijke modus is opgesteld, zo nodig kan je nog aanpassingen doen via 'bewerken'. Anders klik je gewoon op 'verzenden'.


Heb je aangeduid dat er per sms een 6-cijferige code naar de geadresseerde dient verzonden te worden ter verificatie, zal je na verzenden van de mail in een volgend scherm diens GSM-nummer in dienen te geven. Indien onze nationale driekleur staat te wapperen voor het invulveld, geef je gewoon een 9-cijferig GSM-nummer in: 0475123456


Voor de ontvanger ziet het er als volgt uit (indien geen GSM-nummer ter verificatie gevraagd werd).
(1) tekst in niet te selecteren of te kopiëren
(2) de lezer ziet wanneer de mail zal verdwijnen
(3) de opties om te downloaden, door te sturen ... zijn niet beschikbaar. Afdrukken wél, maar de tekst die je hebt getypt is niet zichtbaar, alleen dat het een vertrouwelijke mail is verzonden door ...


Indien je de mail zo hebt ingesteld dat de gebruiker een code dient te ontvangen per sms, dient deze die eerst te laten verzenden naar zijn/haar gsm

En vervolgens in te geven. Pas dan zal die inhoud zichtbaar zijn.