donderdag 17 augustus 2017

Revisiegeschiedenis werd (een betere) versiegeschiedenis

Revisiegeschiedenis was reeds een handig onderdeel van Docs, Sheets en Slides.
Hiermee kon je bekijken wie wat gedaan had in een bestand.

- om, bijvoorbeeld, de bijdrage van verschillende studenten te monitoren;
- iets heropvissen dat verloren gegaan was tijdens het bewerken;
- in een erg uitgebreid bestand, door het gebruik van kleuren, makkelijker achterhalen wat er sinds een vorige versie allemaal toegevoegd of gewijzigd werd.

Niet alleen de naam is veranderd, van 'revisiegeschiedenis' naar het beter klinkende 'versiegeschiedenis'.

De functie is nog steeds bereikbaar via dezelfde weg 'bestand' (1) > 'versiegeschiedenis' (2)


Waar je voorheen dan meteen alle versie te zien kreeg, zijn er nu twee opties.
Vooral (1) is nieuw en interessant. Je kan een versie nu een betekenisvolle naam geven, waar dit bij 'revisiegeschiedenis' standaard een datum/uur was met de auteur, zodat je soms toch verplicht was meerdere revisies te openen, voordat je bij de gewenste terecht kwam.

Je kan als student of leerkracht, nu bijvoorbeeld je versie 'Opdracht 1, na verbetering' of iets dergelijks noemen, al naargelang de afspraken, zodat een bepaalde versie voor de andere veel sneller terug te vinden is.

Via (2) 'versiegeschiedenis bekijken' krijgen je het overzicht van alle versies van het bestand.



Je kan nog steeds een oudere versie als actuele herstellen als je dat wenst.


Je kan meteen ervoor kiezen om alleen de versies met naam (dus de relevante) te tonen (1)).
Daarnaast kan je in het overzicht, nog steeds een bepaalde versie een naam een naam geven, door op de 'drie puntjes' achter de versie te klikken.
De nieuwe 'versiegeschiedenis' is beschikbaar in zowel Docs, Sheets als Slides.




Bronnen

Get on the same page: new Google Docs features help power team collaboration. (2017). G Suite Update Alerts. Retrieved 17 August 2017, from https://gsuiteupdates.googleblog.com/2017/08/get-on-same-page-new-google-docs.html